Lēmumam par to, ko ņemt līdzi komandējumā, jābūt labi pārdomātam. Komandējuma braucienā katram sīkumam var būt liela nozīme un noteikti būs vajadzīgas mājās aizmirstās vajadzīgās lietas, kas radīs nevēlamu diskomfortu. Lēmumam par to, ko ņemt komandējumā uz nedēļu vai mēnesi, jāpieiet ar īpašu uzmanību un atbildību.
Dokumenti
Nav svarīgi, vai veidojat sarakstu ar lietām, kas nepieciešamas mēnesi ilgam komandējumā vai izlemjat, ko ņemt līdzi komandējumā uz 3 dienām – dokumenti jums būs nepieciešami tik un tā. Papildus darba dokumentiem un ceļojuma apliecībai ir nepieciešami personas dokumenti gan atpūtas, gan darba braucienos.
Jums vienmēr jāņem līdzi pase – galvenais dokuments, kas apliecina jūsu identitāti. Pases pirmās lapas fotokopija nebūs lieka - nejaušas dokumenta nozaudēšanas gadījumā tas palīdzēs izvairīties no nepatīkamām situācijām.
Tālos komandējumos noteikti būs nepieciešamas vilciena biļetes vailidmašīna, un noder arī autovadītāja apliecība - ar tās palīdzību, ja nepieciešams, var izmantot auto nomas pakalpojumus. Neaizmirstiet par dokumentiem, kas apstiprina viesnīcas numura rezervāciju.
Darījumu braucieni, kā likums, ietver garus braucienus uz nepazīstamām pilsētām un pat valstīm. Lai izvairītos no daudzām problēmām nepazīstamā vietā, palīdzēs karte un ceļvedis, kas iepriekš salocīts ceļojuma koferī. Nepieciešamo tālruņu numuru un e-pasta adrešu saraksts nebūs lieks.
Nauda
Izlemjot, ko ņemt līdzi komandējumā, diez vai kāds aizmirsīs par naudu.
Ceļojuma laikā noderēs gan skaidra nauda, gan kredītkaršu līdzekļi. Lielāko daļu naudas labāk paturēt kartē – tā ir vieglāk pasargāt viņus no zagļiem. Taču arī skaidrai naudai jābūt sarakstā, ko ņemt līdzi komandējumā neparedzētu situāciju vai nepārvaramas varas gadījumā.
Apģērbi
Plānojot, ko ņemt līdzi komandējumā uz mēnesi, vai uz 3 dienām, rūpīgi jāizvērtē nepieciešamā garderobe. Lietu saraksts lielā mērā būs atkarīgs no darba veida, pilsētas vai valsts klimata, uz kuru strādnieks tiek nosūtīts, un bieži vien arī no vietējām paražām un tradīcijām.
Ceļojumā vislabāk ir paņemt līdzi minimāli nepieciešamo lietu. Ideāls variants būtu neburzīts apģērbs, kura elementi harmoniski apvienoti pilnos komplektos un izskatā.
Darba braucienā svarīga garderobes sastāvdaļa, protams, būs lietišķais kostīms. Un labāk ņemtar tevi nevis vienu, bet vairākus uzvalkus uzreiz, ja runājam par nedēļu vai garāku komandējumu. Brīvajam laikam komandējumā darbiniekam var būt nepieciešami vairāki ikdienas apģērbu komplekti: pastaigai pa pilsētu un vietējo apskates vietu apskatei.
Jebkurā komandējumā gan vīriešiem, gan sievietēm būs nepieciešama apakšveļa. Kā arī vairāki pāri zeķu vai neilona zeķubikses (atkarībā no darbinieka dzimuma).
Vācot koferus, īpaša uzmanība tiek pievērsta apaviem. Apaviem komandējumā jāatbilst vairākiem kritērijiem:
- apavi vai zābaki nedrīkst radīt neērtības to īpašniekam, tiem jābūt ērtiem pat tad, ja visa diena jāpavada uz kājām;
- kurpes jāizvēlas atbilstoši piedāvāto pasākumu tēmai;
- apavu saderība ar lietišķo uzvalku ir svarīgs nosacījums lietišķā apģērba kodam.
Zāles
Pret pirmās palīdzības komplekta kolekciju jāizturas īpaši uzmanīgi, rūpīgi apsverot to medikamentu sarakstu, kas var noderēt. Garā ceļojumā jums var būt nepieciešams:
- zāles pret dažāda veida tā sauktajām ikdienas sāpēm: galvassāpēm, muskuļu vai locītavu sāpēm, kakla sāpēm u.c.;
- līdzekļi pret kuņģa-zarnu trakta traucējumiem;
- saaukstēšanās līdzekļi;
- zāles izrakstītas dažādu slimību ārstēšanai (ja nepieciešams);
- pretsāpju un dezinfekcijas līdzekļizāles.
Higiēnas piederumi
Plānojot, ko ņemt līdzi komandējumā, noteikti atceries par nepieciešamajiem higiēnas priekšmetiem. Tie ietver:
- zobu birste;
- personīgā ķemme;
- dezodorants;
- noliktavā kontaktlēcas;
- kopšanas un dekoratīvā kosmētika.
Daudzas viesnīcas nodrošina saviem klientiem nepieciešamos personīgās higiēnas priekšmetus. Tāpēc, dodoties komandējumā, var neuztraukties par ziepēm un dušas želeju.
Nepieciešamā tehnika un elektronika
Darījumu braucienā darbiniekam var būt nepieciešama elektronika un sīkrīki, un mazas ierīces ievērojami atvieglo dzīvošanu ārpus mājām.
Neviens darbinieks, dodoties komandējumā, nevar iztikt bez telefona vai viedtālruņa. Viedtālrunis ļaus vienmēr sazināties un atrisināt biznesa jautājumus pēc iespējas īsākā laikā. Neaizmirstiet par tālruņa lādētāju, kā arī ārējo akumulatoru, kas palīdzēs uzturēt kontaktus pat gadījumos, kad nav iespējams uzlādēt ierīci parastajā veidā.
Atkarībā no darba un komandējuma veida darba ņēmējam var būt nepieciešams klēpjdators un zibatmiņas disks. Un neliels ceļojumu fēns noteikti noderēs darbiniecēm, ja viesnīcā nav fēna.
